این اتوماسیون چه کمکی به شما می‌کند؟
اگر هنوز مکاتبات داخلی شرکت با پیام، چاپ کاغذی یا فایل‌های پراکنده پیش می‌رود، وقت آن است به یک کارتابل دیجیتال واقعی مهاجرت کنید.
اتوماسیون اداری پویا سامانه اختصاصی است که نامه، PDF، امضای الکترونیکی، وظیفه، صورت‌جلسه، مشتری و بایگانی را در یک پنل فارسی و ساده کنار هم می‌آورد — حتی روی شبکه داخلی بدون اینترنت.
سامانه یکپارچه مکاتبات، وظایف و بایگانی سازمانی
طراحی و توسعه: شرکت ایران فرا وب
امکانات:
۱. کارتابل نامه و مکاتبات
- صندوق ورودی و نامه‌های ارسالی اختصاصی هر کاربر
- ارسال نامه با عنوان، تاریخ شمسی خودکار، متن و قالب رسمی
- انتخاب گیرنده و رونوشت (فقط خواندن)
- پیوست فایل و ضبط و ارسال ویس
- جستجوی سریع بین نامه‌ها
- تفکیک نامه‌های درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
- پاسخ و ارجاع کامل نامه همراه با PDF و پیوست‌ها
- نمایش وضعیت خوانده‌نشده / خوانده‌شده برای ارسال‌کننده (با به‌روزرسانی خودکار بعد از باز کردن نامه توسط گیرنده)
۲. امضای الکترونیکی روی PDF
- بارگذاری تا ۳ فایل PDF در هر نامه
- انتخاب ابعاد کاغذ A4 و A5 قبل از آپلود
- مشاهده همه صفحات PDF (نه فقط صفحه اول) و امکان امضا روی هر صفحه
- تعریف تا ۳ امضای تصویری برای هر کاربر در تنظیمات
- قرار دادن امضا با کلیک روی محل دلخواه روی PDF
- درج متن دلخواه روی PDF بدون محدودیت ۸۰ کاراکتر
- تولید PDF امضاشده سمت سرور و دانلود نسخه نهایی
- مناسب شبکه داخلی (کار بدون وابستگی به سرویس خارجی)
۳. قالب رسمی نامه
- هدر و فوتر قابل تنظیم توسط مدیرکل
- خروجی و پرینت نامه با ظاهر رسمی سازمانی
- یکپارچگی قالب در ارسال و چاپ
۴. وظایف سازمانی
- تعریف وظیفه برای خود یا (توسط مدیرکل) برای کارکنان
- تاریخ شروع شمسی خودکار
- مهلت انجام با تقویم شمسی
- وضعیت‌های قابل پیگیری: درحال بررسی، درحال انجام، منتظر انجام، انجام‌شده
- اعلان وظیفه جدید مشابه صندوق ورودی
- پیگیری لیست وظایف محول‌شده
۵. صورت جلسات هوشمند
- ثبت صورت‌جلسه با انواع جلسه (مهندسی، مالی، انبار، تولید، کنترل کیفی، تضمین کیفیت، عمومی و …)
- جدول چندردیفه شرح جلسه + مسئول انجام + مهلت شمسی
- ثبت خودکار هر ردیف به‌عنوان وظیفه در کارتابل مسئول مربوطه
- امکان ویرایش تاریخ صورت‌جلسه برای نقش‌های مجاز
۶. بایگانی حرفه‌ای
- انتقال نامه‌های خاتمه‌یافته به بایگانی
- دسته‌بندی بایگانی: مهندسی، اداری، انبار، مالی، کنترل کیفی، برنامه‌ریزی و تولید
- فیلتر بر اساس دسته و نوع درون/برون‌سازمانی
- جستجوی تاریخ شمسی (تاریخ نامه یا تاریخ بایگانی)
- بازگردانی از بایگانی در صورت نیاز
۷. مشتریان
- ثبت و مدیریت لیست مشتریان (ویژه مدیرکل)
- فیلدها: نام و نام خانوادگی، نام شرکت، تماس، آدرس، نوع همکاری
۸. یادداشت‌های روزانه شخصی
- ثبت یادداشت روزانه خصوصی برای هر کاربر
- عدم دسترسی دیگران به یادداشت‌های شخصی
۹. داشبورد مدیریتی
- آمار عددی و نموداری: نامه‌های ارسالی، کل نامه‌ها، پاسخ‌داده‌شده، بایگانی، وظایف، صورت‌جلسات و …
- نمودار ستونی و دایره‌ای داخل خود افزونه
- قابلیت تنظیم لوگوی داشبورد از بخش تنظیمات
۱۰. اعلان و هشدار زنده
- نشانگر تعداد نامه و وظیفه جدید در منو و نوار مدیریت
- صدای نوتیفیکیشن در مرورگر هنگام دریافت نامه یا وظیفه جدید (در حالت ورود به پنل)
- اعلان شناور روی صفحه و امکان اعلان دسکتاپ مرورگر
۱۱. سطوح دسترسی سازمانی
- مدیرکل اتوماسیون: دسترسی کامل، مشاهده همه نامه‌ها، حذف، بایگانی، پشتیبان‌گیری، مشتریان، قالب‌ها
- کارشناس بایگانی اتوماسیون: امکانات کارکنان + بایگانی و مشاهده بایگانی (بدون حذف)
- کارمند اتوماسیون: کارتابل شخصی نامه، وظیفه، یادداشت و صورت‌جلسه در چارچوب دسترسی خود
۱۲. پشتیبان‌گیری و بازیابی
- تهیه بکاپ از بخش‌های افزونه توسط مدیرکل
- امکان بازیابی و بارگذاری نسخه پشتیبان
می‌خواهید امکانات را در عمل ببینید؟
برای مشاهده دمو و بررسی تناسب نرم‌افزار با نیازتان درخواست ثبت کنید.
درخواست دمو ←